共享办公是什么？适合哪些企业使用？
共享办公
共享办公是一种灵活的办公模式，适合自由职业者、初创团队或需要临时办公空间的人群。如果你是第一次接触共享办公，以下内容会从基础概念、选择方法、使用流程到注意事项，用最简单的方式为你详细讲解。
什么是共享办公？
共享办公空间通常由专业机构运营，提供独立工位、会议室、打印设备、网络等基础设施。与传统办公室不同，用户无需签订长期租约，可以按天、按月甚至按小时付费。这种模式降低了创业成本，同时能接触更多行业资源。比如，你可能会在茶水间遇到设计师、程序员或投资人，这种交流机会是共享办公的隐藏价值。
如何选择共享办公空间？
第一步是明确需求。如果你需要安静环境，优先选独立工位较多的空间；如果常需要团队协作，带会议室的场地更合适。第二步看位置，优先选交通方便、周边有餐饮的地方。第三步考察设施，比如网络速度、打印机是否好用、储物柜是否安全。最后可以试用一天，很多空间提供免费体验，亲身体验比看图片更靠谱。
使用共享办公的流程
确定场地后，通常需要注册会员并缴纳押金。大部分空间支持线上预约，你可以提前订好工位或会议室。到达后，在前台登记领取门禁卡或二维码。办公期间，保持公共区域整洁，使用会议室后恢复原状。离开时归还钥匙或门禁，部分空间会记录使用时长以便结算费用。
共享办公的隐藏规则
虽然灵活，但也有需要遵守的礼仪。比如，不要长时间占用公共区域打电话，避免影响他人；使用完厨房后清理餐具；如果需要带客户参观，提前和空间管理员沟通。另外，很多共享办公会举办行业沙龙或培训，多参与能拓展人脉，这些活动通常在公告栏或会员群里发布。
常见问题解答
- 费用包含哪些？一般包含基础办公设施、水电、网络，打印、咖啡等可能额外收费。
- 可以长期使用吗？可以，多数空间提供月卡、年卡，价格比日租更优惠。
- 隐私如何保障？独立办公室有门锁，公共区域建议使用密码锁保护电脑。
共享办公的核心是“共享资源，降低门槛”。对于预算有限或需要灵活办公的人来说，它比传统办公室更高效。如果还有疑问，可以直接联系空间客服，他们通常会提供详细的参观和讲解服务。
共享办公有哪些知名品牌？
共享办公行业近年来发展迅速，涌现出许多知名品牌，为创业者、自由职业者和企业团队提供了灵活、高效的办公解决方案。以下是一些国内外广受欢迎的共享办公品牌，它们以独特的空间设计、完善的配套服务和创新的运营模式著称，适合不同规模和需求的企业或个人使用。
WeWork
WeWork是全球共享办公领域的领军品牌，成立于2010年，总部位于美国纽约。它以“创造一个让世界更美好的工作空间”为理念，提供设计感强、设施齐全的共享办公空间，包括独立办公室、共享工位和会议场地。WeWork的特点是社区氛围浓厚，经常举办各类社交活动，帮助会员拓展人脉。目前，WeWork已在全球多个国家和地区开设分支机构，成为许多初创企业和跨国公司的首选。
优客工场（Ucommune）
优客工场是中国本土共享办公的代表品牌之一，成立于2015年，总部位于北京。它以“让办公更简单”为使命，提供从共享工位到独立办公室的多样化选择，同时整合了企业服务、投融资对接等资源，助力中小企业成长。优客工场的空间设计注重功能性与舒适性，并经常举办行业沙龙和培训活动，深受国内创业者的青睐。目前，优客工场已在全国多个城市布局，成为国内共享办公市场的标杆企业。
氪空间（Kr Space）
氪空间是36氪集团旗下的共享办公品牌，成立于2014年，总部位于北京。它以“让办公更高效”为目标，专注于为科技、互联网和创意类企业提供高品质的办公环境。氪空间的空间设计现代简约，配备高速网络、智能门禁等科技设施，同时提供行政支持、财务咨询等增值服务。氪空间在北京、上海、深圳等一线城市拥有多个中心，是科技型企业的热门选择。
雷格斯（Regus）
雷格斯是全球历史最悠久的共享办公品牌之一，成立于1989年，总部位于英国。它以“灵活办公，全球覆盖”为特色，提供从共享工位到定制化办公室的全方位解决方案。雷格斯的优势在于其全球网络，会员可以在全球100多个国家和地区的3000多个地点使用办公空间，非常适合需要国际化布局的企业。此外，雷格斯还提供视频会议、虚拟办公室等数字化服务，满足远程办公的需求。
裸心社（Naked Hub）
裸心社是来自上海的高端共享办公品牌，成立于2015年，以“自然、健康、创新”为核心理念。它的空间设计融入了大量自然元素，如绿植墙、开放式露台等，营造出轻松愉悦的工作氛围。裸心社不仅提供办公空间，还定期举办瑜伽课、健康讲座等活动，关注会员的身心健康。目前，裸心社已在上海、北京等城市开设多个中心，吸引了众多追求品质生活的企业和个人。
Distrii办伴
Distrii办伴是一家专注于“智慧办公”的共享办公品牌，成立于2015年，总部位于上海。它以“科技赋能办公”为特色，通过物联网、大数据等技术实现空间智能化管理，如智能预订、无人值守等。Distrii办伴的空间设计灵活多样，适合不同规模的企业使用。同时，它还提供企业服务、市场推广等一站式解决方案，帮助企业降低运营成本。目前，Distrii办伴已在国内多个城市布局，成为智慧办公领域的先行者。
方糖小镇（Fangtown）
方糖小镇是中国知名的共享办公品牌之一，成立于2015年，总部位于上海。它以“社区化办公”为理念，打造了一个集工作、社交、生活于一体的创新空间。方糖小镇的空间设计温馨舒适，配备咖啡吧、休闲区等设施，鼓励会员之间的交流与合作。此外，方糖小镇还经常举办创业大赛、路演活动等，为创业者提供展示平台。目前，方糖小镇已在上海、杭州等城市开设多个中心，深受年轻创业者的喜爱。
SOHO 3Q
SOHO 3Q是SOHO中国旗下的共享办公品牌，成立于2015年，总部位于北京。它依托SOHO中国的优质物业资源，提供高品质的共享办公空间，包括独立办公室、共享工位和会议场地。SOHO 3Q的特点是地理位置优越，多位于城市核心商圈，交通便利。同时，它还提供行政支持、打印复印等基础服务，满足企业的日常需求。目前，SOHO 3Q已在北京、上海等城市开设多个中心，成为都市白领的热门选择。
寰图（ATLAS Workspace）
寰图是一家专注于高端共享办公的品牌，成立于2016年，总部位于广州。它以“精致办公，品质生活”为理念，提供设计感强、设施豪华的办公空间，同时配备健身房、餐厅等生活配套设施。寰图的目标客户是追求高品质办公体验的企业和个人，其空间设计注重细节，营造出尊贵感。目前，寰图已在国内多个一线城市开设中心，成为高端共享办公市场的代表品牌。
梦想加（Dream Plus）
梦想加是中国领先的智能共享办公品牌，成立于2015年，总部位于北京。它以“科技驱动办公”为核心，通过自主研发的智能办公系统实现空间的高效管理，如门禁、照明、空调等设备的自动化控制。梦想加的空间设计简约现代，适合不同行业的企业使用。同时，它还提供企业服务、投融资对接等资源，助力企业快速发展。目前，梦想加已在北京、上海、成都等城市布局，成为智能办公领域的佼佼者。
以上这些共享办公品牌各有特色，无论是追求国际化布局、高端品质还是智能科技，都能找到适合自己的选择。共享办公不仅提供了灵活的办公方式，还通过社区活动和资源整合，为企业和个人创造了更多价值。如果你正在寻找共享办公空间，不妨根据自身需求，选择最适合的品牌。
共享办公的收费模式是怎样的？
共享办公的收费模式一般比较灵活，主要是为了满足不同企业或个人的需求，常见的收费方式有以下几种，咱们来一一细说。
第一种是按工位收费。这是最常见的一种方式，简单来说，就是按照你使用的工位数量来计费。比如说，一个工位每月500元，如果你需要两个工位，那每月就是1000元。这种方式适合小型团队或者初创企业，因为可以根据团队规模灵活调整工位数量，不会造成资源浪费。而且，很多共享办公空间还会提供一些额外的服务，比如网络、打印、会议室使用等，这些可能都包含在工位费用里，或者需要额外支付一点小费用，但总体来说还是很划算的。
第二种是按面积收费。如果你需要的空间比较大，比如想要一个独立的办公室或者工作室，那就可以选择按面积收费的方式。这种方式下，你会租用一定面积的空间，然后按照面积大小来支付租金。比如说，每平方米每月100元，如果你租了20平方米，那每月就是2000元。这种方式的好处是可以根据自己的需求来定制空间大小，比较适合中大型企业或者需要一定私密性的团队。
第三种是会员制收费。有些共享办公空间会提供会员制度，成为会员后可以享受更多的优惠和服务。会员费可能是按月或者按年支付的，成为会员后，你可以使用空间内的所有设施，包括工位、会议室、休闲区等，而且可能还会有一些专属的活动或者培训机会。这种方式适合经常需要使用共享办公空间的人，因为会员费通常比单独支付各项费用要划算很多。
除了以上几种主要的收费方式外，还有一些共享办公空间会提供定制化的收费方案。比如说，如果你只需要在特定时间段使用空间，比如每周的某几天或者每天的某几个小时，那就可以和空间方协商一个定制化的收费方案。这种方式非常灵活，可以根据你的实际需求来调整，非常适合那些工作时间不固定或者需要临时使用空间的人。
总的来说，共享办公的收费模式非常多样化，可以根据你的实际需求和预算来选择最适合的方式。无论你是小型团队还是中大型企业，无论你是需要长期使用还是临时使用，都能在共享办公空间里找到适合自己的收费方案。而且，共享办公空间通常还会提供一些额外的服务，比如网络、打印、咖啡等，这些都能让你的工作更加便捷和舒适。所以，如果你正在寻找一个灵活、便捷、舒适的办公环境，那不妨考虑一下共享办公空间吧！
共享办公适合什么类型的企业？
共享办公空间近年来逐渐成为企业办公的热门选择，它以灵活、经济、社交性强等特点，吸引了众多企业的关注。那么，共享办公究竟适合什么类型的企业呢？接下来，我们就详细探讨一下。
初创企业和小微企业：对于初创企业和小微企业来说，共享办公空间是一个理想的选择。这类企业往往处于发展初期，资金相对紧张，难以承担传统办公场所的高额租金和装修费用。共享办公空间提供了灵活的租赁方式，企业可以根据实际需求选择工位数量和租赁时长，大大降低了办公成本。同时，共享办公空间通常配备齐全的办公设施，如桌椅、打印机、网络等，企业无需额外投入大量资金进行购置。
项目制或临时性团队：对于一些项目制或临时性的工作团队来说，共享办公空间也提供了极大的便利。这类团队往往需要在短时间内组建并开展工作，而共享办公空间可以快速提供所需的办公环境和资源。项目结束后，团队可以轻松解散，无需担心办公场所的后续处理问题。这种灵活性使得共享办公空间成为项目制或临时性团队的理想选择。
需要拓展社交网络的企业：共享办公空间不仅是一个办公场所，更是一个社交平台。在这里，企业可以与其他行业、不同规模的企业进行交流和合作，拓展社交网络。对于需要拓展业务、寻找合作伙伴或投资机会的企业来说，共享办公空间提供了一个绝佳的机会。通过参与共享办公空间组织的各种活动，企业可以结识更多志同道合的伙伴，共同推动业务发展。
追求创新和灵活性的企业：共享办公空间通常注重创新和灵活性的设计。无论是办公环境的布局、设施的配置还是服务的内容，都力求满足企业的多样化需求。对于追求创新和灵活性的企业来说，共享办公空间提供了一个充满活力和创意的工作环境。在这里，企业可以激发员工的创造力和想象力，推动产品和服务的不断创新。
分支机构或远程办公团队：对于一些在全国或全球范围内设有分支机构的企业来说，共享办公空间可以作为一个便捷的落脚点。分支机构或远程办公团队可以在共享办公空间中设立临时办公点，方便与当地客户、合作伙伴进行沟通和交流。同时，共享办公空间提供的专业服务和设施也可以确保分支机构或远程办公团队的高效运作。
综上所述，共享办公空间适合初创企业和小微企业、项目制或临时性团队、需要拓展社交网络的企业、追求创新和灵活性的企业以及分支机构或远程办公团队等多种类型的企业。无论您的企业处于哪个发展阶段或面临哪些挑战，共享办公空间都可能成为一个值得考虑的选择。
共享办公的优缺点有哪些？
共享办公的优点
1. 成本低廉
共享办公空间最显著的优点是大大降低了企业的运营成本。对于初创企业或自由职业者来说，租赁传统办公室需要承担高额的租金、装修费用、水电费等，而共享办公只需支付相对低廉的会员费或按使用时长计费，就能享受办公桌、会议室、网络等基础设施。这种模式让企业可以将更多资金投入到核心业务中，而不是浪费在办公环境的搭建上。
2. 灵活性高
共享办公提供了极大的灵活性。无论是按天、按月还是按年租赁，用户都可以根据自己的需求选择合适的时长。对于业务波动较大的公司，这种灵活性尤为重要，它们可以根据项目进展调整办公空间的使用量，避免长期租赁带来的资源浪费。此外，共享办公空间通常提供24小时开放服务，用户可以根据自己的作息时间自由安排工作。
3. 资源丰富
共享办公空间通常配备了完善的设施，包括高速网络、打印机、复印机、咖啡机等，用户无需自行购买和维护这些设备。此外，许多共享办公空间还提供会议室、活动室等额外功能区域，方便企业举办会议或团队活动。一些高端共享办公空间甚至提供健身房、休息区等设施，为员工创造更舒适的工作环境。
4. 社交机会多
在共享办公空间中，用户有机会与来自不同行业、不同背景的人士交流合作。这种多元化的社交环境有助于拓展人脉、激发创意，甚至可能促成新的商业合作。许多共享办公空间还会定期举办社交活动、讲座或工作坊，为用户提供学习和交流的平台。
5. 提升企业形象
对于初创企业或小型企业来说，共享办公空间可以提升其专业形象。许多共享办公空间位于城市核心地段，拥有现代化的装修和高端的设施，用户可以在这里接待客户或合作伙伴，给对方留下良好的印象。此外，共享办公空间通常提供前台服务、邮件收发等增值服务，进一步提升了企业的专业度。
共享办公的缺点
1. 隐私性不足
共享办公空间的最大缺点之一是隐私性较差。由于多个公司或个人共享同一空间，员工在工作时可能会受到周围环境的干扰，难以保持高度的专注。此外，敏感信息的保护也是一个问题，尤其是在开放式办公区域，信息泄露的风险相对较高。对于需要高度保密的业务，共享办公可能不是最佳选择。
2. 缺乏归属感
由于共享办公空间的用户流动性较大，员工可能难以产生归属感。与传统办公室相比，共享办公空间缺乏企业文化和团队氛围，员工之间的互动可能较为表面。长期在这种环境下工作，可能会影响员工的凝聚力和忠诚度。
3. 空间限制
虽然共享办公空间提供了灵活性，但在高峰期可能会出现空间不足的情况。例如，会议室或活动室可能被其他用户占用，导致用户无法按时开展工作。此外，共享办公空间的工位通常较为紧凑，对于需要大量存储空间或特殊设备的用户来说，可能会感到不便。
4. 管理混乱
共享办公空间的管理水平参差不齐，一些空间可能存在服务不到位、设施维护不及时等问题。例如，网络故障、设备损坏等情况可能得不到及时解决，影响用户的工作效率。此外，共享办公空间的用户规则可能不够明确，导致一些用户的行为影响其他人的正常工作。
5. 长期成本可能较高
虽然共享办公的短期成本较低，但如果企业长期依赖共享办公空间，累计成本可能并不比租赁传统办公室低。尤其是对于规模较大的企业，随着员工数量的增加，共享办公的会员费或使用费可能会大幅上升。此外，共享办公空间通常不提供长期租赁的优惠，企业可能需要频繁更换办公地点，增加搬迁成本。
共享办公空间既有诸多优点，也存在一些不可忽视的缺点。企业在选择共享办公时，应根据自身的业务需求、预算和发展规划，综合考虑其利弊，做出最适合自己的决策。
